Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein hybrides elektronisches Rechnungsformat.
ZUGFeRD besteht aus zwei Komponenten: einer PDF-Datei und einer eingebetteten XML-Datei. Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat mit ZUGFeRD ein standardisiertes Datenformat entwickelt, das kleinen und mittleren Unternehmen sowie Behörden die Möglichkeit bietet, von der elektronischen Rechnung zu profitieren.
Eine ZUGFeRD-Rechnung kann vom Rechnungsempfänger automatisch erkannt werden, strukturierte Daten können direkt an die Buchhaltung übergeben werden. Das Format ist ein hybrides Rechnungsformat, das aus einem menschenlesbaren PDF und einem maschinenlesbaren Anhang mit strukturierten Daten besteht.
Mühelose Daten- und Dokumentkonvertierung
Unabhängig vom Format Ihrer Rechnungen (PDF, TXT, XML, Spool usw.) können Sie mit Melasoft alle nahtlos in das Factur-X-/ZUGFeRD-Format konvertieren.
​
Schrittweise Konvertierung
Feldzuordnung: Die relevanten Felder einer Rechnung werden zugeordnet um eine entsprechende XML-Datei zu erzeugen.
PDF-Erstellung
Es wird ein PDF erstellt, in das die XML-Datei eingebettet ist.
​
Automatisierter Prozess
Nach der Einrichtung wird der Vorgang autonom und innerhalb von Sekunden abgeschlossen, sobald eine Rechnung von Ihrem ERP-, CRM- oder einer anderen Rechnungssoftware genehmigt wurde.
Wie kann Ihnen das SAP ZUGFeRD-Add-on von Melasoft helfen?
SAP ZUGFeRD von Melasoft ist ein SAP-Add-on, das den elektronischen Rechnungsaustausch, einschließlich strukturierter Daten, im öffentlichen und privaten Sektor erleichtern soll.
Rechnungen im Dualformat
ZUGFeRD-Rechnungen enthalten eine menschenlesbare PDF-Darstellung und eine strukturierte maschinenlesbare XML-Darstellung. Das PDF ist nach PDF-Standards kodiert. Die Lösung von Melasoft kann beide Formate automatisch mithilfe von aus SAP extrahierten Daten erstellen.
End-to-End-Lösung
Melasoft bietet eine umfassende End-to-End-Lösung, die die Datenzuordnung und -verarbeitung sowie die Übermittlung elektronischer Rechnungen an Handelspartner oder Steuerbehörden umfasst.
