Was ist Peppol und
Warum spielt es eine Rolle?
Peppol ist ein universelles Framework für den grenzüberschreitenden Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Es umfasst einen umfassenden Satz von Regeln und technischen Spezifikationen zur Standardisierung von Formaten und Übertragungsmethoden für elektronische Geschäftsdokumente.
Dank des fortschrittlichen Frameworks von Peppol haben viele Länder weltweit verbindliche Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung eingeführt, die auf seiner technischen Grundlage basieren.
Für jedes grenzüberschreitend tätige Unternehmen ist die Peppol-Konnektivität eine entscheidende Voraussetzung sowohl für die Geschäftseffizienz als auch für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Peppol: E-Invoicing vereinfachen
Mit Peppol können Sie Rechnungen über den Webservice des Bundes oder einen Peppol Access Point Ihrer Wahl an die Behördenportale (ZRE oder OZG-RE) senden. Peppol ist nicht auf die Rechnungsstellung an den deutschen Bund beschränkt, sondern vielseitig genug für jedes Unternehmen, vom Einzelunternehmer bis zum Großunternehmen. Die Registrierung an einem zertifizierten Access Point ist schnell und einfach, sodass Sie Ihre Rechnung innerhalb weniger Minuten versenden können.
Einreichen von E-Rechnungen über Peppol Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, E-Rechnungen über Peppol einzureichen
01
Nutzung eines vorhandenen Peppol-Dienstanbieters
02
Nutzung des föderalen Peppol-Webdienstes
03
Nutzung der eigenen OpenPeppol-Mitgliedschaft und Einrichten eines eigenen Peppol-Zugangspunkts
Wie funktioniert das Senden und Empfangen von Dokumenten über Peppol?
Peppol ermöglicht den nahtlosen Austausch elektronischer Dokumente zwischen Absendern und Empfängern.
Um das Peppol-Netzwerk nutzen zu können, benötigen beide Parteien einen Zugangspunkt.
Versenden von Rechnungen
Der Rechnungsversender übermittelt seine Rechnung an einen Zugangspunkt, der sich dann über die Peppol-Empfänger-ID mit dem Zugangspunkt des Empfängers verbindet.
Rechnungsempfang
Sobald die elektronische Rechnung den Zugangspunkt des Empfängers erreicht, steht sie dem Empfänger zur Verfügung.
Einreichungsportale
Die Rechnungseinreichungsportale ZRE und OZG-RE sind an den Zugangspunkt des Empfängers (i.d.R. eine Behörde) angebunden.
​Innerhalb dieser Portale wird die Käuferreferenz verwendet, um Rechnungen an die zuständigen Behörden weiterzuleiten.
Lieferanteneinrichtung
Nachdem Lieferanten die Peppol-Receiver-ID ihrer Kunden beim jeweiligen Submission-Portal registriert und Peppol aktiviert haben, können sie E-Rechnungen über Peppol an diese Portale senden. Die angeschlossenen Behörden können die eingereichten E-Rechnungen dann wie gewohnt aus ihren Submission-Portalen abrufen und in ihren Systemen verarbeiten.
Ziele des Peppol-Netzwerks
Peppol strebt die Schaffung eines einheitlichen und interoperablen Standards an, um die grenzüberschreitende öffentliche Beschaffung zu erleichtern. Mithilfe der Peppol-Plattform können Unternehmen und Regierungen mühelos verschiedene Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Versandbenachrichtigungen und Preiskataloge austauschen.
Verbessern Sie die Interoperabilität
Stärkung der Interoperabilität der elektronischen Beschaffung im öffentlichen Sektor und Verbesserung der Transparenz bei der Interaktion zwischen privaten Unternehmen, Verwaltungen und öffentlichen Einrichtungen.
Automatisieren Sie Geschäftsprozesse
Optimieren und automatisieren Sie Geschäftsprozesse für den öffentlichen und privaten Sektor, minimieren Sie den manuellen Aufwand und steigern Sie die Effizienz.
Steigern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit
Verbessern Sie die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen, insbesondere KMU, in einem globalen und transnationalen Kontext.
Nahtlose Integration mit dem Peppol Access Point von Melasoft
Verbinden Sie Ihre Finanzsoftware mit dem Peppol Access Point von Melasoft direkt mit dem Peppol-Netzwerk.
Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre bestehenden Rechnungsstellungs- oder Rechnungsempfangsprozesse beizubehalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen über das sichere und zuverlässige Peppol-Netzwerk gesendet und empfangen werden.
Sicheres und geschlossenes Netzwerk
Peppol ist ein sicheres und geschlossenes Netzwerk, das den sicheren Austausch sensibler Finanzdaten gewährleistet.
Die Identität aller Netzwerkpartner wird überprüft. Dadurch wird die Echtheit der Rechnungen Ihrer Empfänger sichergestellt und das Risiko eines Rechnungsbetrugs verringert.
Verbesserte finanzielle Einblicke
Durch die Verknüpfung von Peppol mit Ihrem Bankkonto erfolgt der automatische Abgleich von Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
Dies ermöglicht einen besseren Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens.
Automatisierter Rechnungsprozess
Peppol ermöglicht die vollständige Digitalisierung von Rechnungen und ermöglicht die automatische Verarbeitung in Ihrer Rechnungssoftware.
E-Rechnungen im UBL-Standard werden automatisch korrekt gelesen, wodurch das erneute Eintippen von Daten entfällt und menschliche Fehler bei der Verarbeitung vermieden werden.
Geschwindigkeit und Effizienz
Peppol ist schnell: Rechnungen erreichen den Empfänger innerhalb von 10 Minuten nach dem Versand.
In Kombination mit der automatischen Verarbeitung wird dadurch erheblich Zeit gespart.