Was ist X-Rechnung?
X-Rechnung ist das offizielle E-Rechnungsformat für die deutsche Bundesregierung (Bund), ausschließlich im XML-Format verfügbar. Dieses Format erleichtert das Versenden von Rechnungen über das Peppol-Netzwerk. Das Koordinierungsbüro für IT-Standards (KoSIT) ist verantwortlich für die Einrichtung und Wartung des Peppol-Systems für die E-Rechnungsstellung in Deutschland. X-Rechnung ist das offizielle Format, das nur in XML verfügbar ist und das Senden elektronischer Rechnungen über Peppol ermöglicht.
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XRechnungen sind vollständig konform mit dem EU-Standard 16931
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen die E-Rechnungsstellung übernehmen und sicherstellen, dass ihre elektronischen Rechnungen dem Standard 16931 entsprechen. Als Lösung, die auf diesen Standard zugeschnitten ist, ist XRechnung bereit für eine nahtlose Nutzung in ganz Europa.
Wichtige Punkte zur XRechnung
1
Es ist für die elektronische Rechnungsstellung mit deutschen öffentlichen Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene konzipiert.
2
XRechnung unterstützt sowohl die UBL- als auch die CII-XML-Syntaxen.
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Es definiert zusätzliche nationale Geschäftsregeln, die über EN 16931 hinausgehen.
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4
Das deutsche Koordinierungsbüro für IT-Standards (KoSIT) ist für die Pflege und Veröffentlichung der XRechnung verantwortlich.
5
Rechnungen in Höhe von 1.000 € oder mehr müssen elektronisch im XRechnung-Format bei den öffentlichen Auftraggebern eingereicht werden.
6
Öffentliche Behörden in Deutschland müssen XRechnung-Rechnungen annehmen und verarbeiten.
7
Das PEPPOL-Netzwerk wird zur Übermittlung von XRechnung-Rechnungen an Behörden genutzt.
Die Melasoft SAP-Lösung kann XRechnung-XML-Dateien erstellen und an öffentliche Auftraggeber in Deutschland übermitteln.
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