Was ist X-Rechnung?
X-Rechnung ist das offizielle E-Rechnungsformat des Bundes, das ausschließlich im XML-Format verfügbar ist. Dieses Format erleichtert den Rechnungsversand über das Peppol-Netzwerk. Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) ist für den Aufbau und die Pflege des Peppol-Systems für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland verantwortlich. X-Rechnung ist das offizielle Format, das nur im XML-Format verfügbar ist und den Versand elektronischer Rechnungen über Peppol ermöglicht.
Unterschied zu ZUGFeRD
Im Gegensatz zur X-Rechnung enthält ZUGFeRD sowohl eine PDF- als auch eine XML-Version der Rechnung. ZUGFeRD 2.1.1 mit Profil
X-Rechnung ist identisch mit X-Rechnung und wird daher von der Regierung für B2G-Transaktionen akzeptiert.
Wichtige Punkte zu
1
Es ist für den elektronischen Rechnungsverkehr mit deutschen Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene konzipiert.
2
XRechnung unterstützt sowohl die UBL- als auch die CII-XML-Syntax
3
Es definiert zusätzliche nationale Geschäftsregeln über die EN 16931 hinaus
4
Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) ist verantwortlich für die Pflege und Veröffentlichung der XRechnung
5
Rechnungen ab 1.000 Euro müssen den öffentlichen Auftraggebern elektronisch im XRechnung-Format übermittelt werden.
6
Öffentliche Stellen in Deutschland müssen XRechnung-Rechnungen akzeptieren und verarbeiten
7
Das PEPPOL-Netzwerk wird für die Übermittlung von XRechnungen an Behörden genutzt
Melasoft SAP Solution kann XRechnung-XML-Dateien generieren und an öffentliche Auftraggeber in Deutschland übermitteln
Die SAP-Lösung extrahiert Rechnungsdaten, konvertiert sie in das erforderliche XML-Format und überträgt sie als XML-Datei an den Empfänger (öffentlichen Auftragnehmer). Dieser Prozess kann über PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) erfolgen.
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