23. Juli2 Min. Lesezeit

Wie lässt sich E-Rechnung mit ERP-Systemen wie SAP in Deutschland integrieren?

Die Integration der elektronischen Rechnungsstellung mit SAP kann die Effizienz erheblich steigern — Die Integration der Elektronischen Rechnungsstellung mit SAP kann die Effizienz erheblich steigern

E-Invoicing verändert die Rechnungsstellung in Deutschland und macht sie effizienter, gesetzeskonformer und transparenter. Für Unternehmen, die ERP-Systeme wie SAP nutzen, ist die Integration von E-Invoicing ein entscheidender Schritt zur digitalen Transformation. Die wichtigsten E-Invoicing-Standards in Deutschland sind ZUGFeRD und XRechnung, die sicherstellen, dass Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und elektronisch verarbeitet werden können.

Senden und empfangen Sie E-Rechnungen mit Ihrer SAP-Software

Melasoft bietet umfassende Lösungen zur nahtlosen Integration von E-Invoicing in Ihr SAP-System. Und so funktioniert's:

Senden von E-Rechnungen

Mit der E-Invoicing-Lösung von Melasoft können Sie elektronische Rechnungen über ein SAP-Add-on versenden. Der Prozess umfasst:

Rechnungserstellung: Zunächst wird die Rechnung in SAP generiert, wobei sichergestellt wird, dass sie den ZUGFeRD- oder XRechnung-Standards entspricht.
Daten-Mapping: Das SAP-Add-on überträgt die Rechnungsdaten auf das erforderliche E-Invoice-Format.
Format-Validierung: Das Add-on validiert das Rechnungsformat, um sicherzustellen, dass es den erforderlichen Standards entspricht.
Übermittlung: Die validierte elektronische Rechnung wird dann über sichere Kanäle, wie z. B. Webservices oder elektronische Rechnungsstellungsplattformen wie PEPPOL, an den Empfänger übermittelt.

Dieser automatisierte Prozess reduziert manuelle Fehler, beschleunigt den Rechnungsstellungszyklus und gewährleistet die Einhaltung der deutschen Vorschriften.

Empfang von E-Rechnungen

Mit unserer Lösung können Sie elektronische Rechnungen über ein SAP-Add-on empfangen

Der Empfang von elektronischen Rechnungen mit der Lösung von Melasoft ist ebenso einfach. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr SAP-System konfigurieren können:

Konfiguration: Richten Sie Ihr SAP-System so ein, dass es Rechnungen über sichere Methoden wie direkte Webservices (SOAP/REST APIs) oder E-Mail akzeptiert.
Automatischer Import: Das SAP-Add-on importiert die empfangenen Rechnungen automatisch in das System.
Format-Validierung: Das Add-on validiert das Format der empfangenen Rechnungen (z.B. ZUGFeRD, XRechnung), um sicherzustellen, dass sie den Standards entsprechen.
Prüfung der Datenkonformität: Es prüft die Daten auf Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien.
Verarbeitung: Nach der Validierung werden die Rechnungen im SAP-System verarbeitet und sind bereit für die Genehmigung und Zahlung.

Diese Integration gewährleistet einen reibungslosen und gesetzeskonformen Rechnungsstellungsprozess, steigert die Effizienz und verringert das Fehlerrisiko.

Warum sollten Sie Melasoft für Ihre E-Invoicing-Bedürfnisse wählen?

Die E-Invoicing-Lösungen von Melasoft sind so konzipiert, dass sie sich nahtlos in Ihr SAP-System integrieren lassen, und bieten durchgängige Unterstützung von der Konfiguration bis zur Implementierung. Unsere Expertise in ZUGFeRD und XRechnung stellt sicher, dass Ihr Unternehmen konform bleibt und gleichzeitig Ihre Rechnungsprozesse optimiert.

Durchgängige Integration: Umfassende Lösungen, die den gesamten Rechnungsstellungsprozess abdecken.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Stellen Sie die Einhaltung der deutschen E-Invoicing-Standards sicher.
Effizienz und Genauigkeit: Reduzieren Sie manuelle Fehler und beschleunigen Sie den Rechnungsstellungsprozess.
Fachkundige Unterstützung: Engagierter Support, der Sie bei jedem Schritt der Integration unterstützt.

Transformieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess mit Melasoft

Besuchen Sie rechnungsportal.de, um mehr über unsere E-Invoicing-Lösungen zu erfahren und darüber, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, im digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein.