Deutschland steht an der Schwelle zu einer neuen Phase bei der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung, mit entscheidenden Meilensteinen, die erhebliche Auswirkungen auf die Unternehmen im ganzen Land haben werden. Da sich die gesetzliche Landschaft weiterentwickelt, müssen Unternehmen den anstehenden Fristen voraus sein, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die betriebliche Effizienz zu erhalten. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Termine zwischen 2025 und 2028, die Unternehmen in ihrem Kalender markieren sollten.
Die nächste Welle: E-Invoicing von 2025 bis 2028
Deutschlands Vorstoß in Richtung Digitalisierung und effizientes Finanzmanagement läutet eine Reihe neuer Vorschriften ein, die die Art und Weise, wie Unternehmen die Rechnungsstellung handhaben, neu definieren werden. Von 2025 bis 2028 werden diese Änderungen von den Unternehmen verlangen, anspruchsvollere Verfahren für die elektronische Rechnungsstellung einzuführen, wobei der Schwerpunkt auf der Einhaltung von Vorschriften, der Transparenz und der internationalen Ausrichtung liegen wird.
1. 1. Januar 2025: B2B E-Rechnung-Mandat
Ab dem 1. Januar 2025 wird das erwartete B2B-Mandat für die elektronische Rechnungsstellung in Kraft treten, das alle Unternehmen in Deutschland dazu verpflichtet, Rechnungen elektronisch auszustellen und zu empfangen. Dieses Mandat ist Teil der umfassenden Strategie Deutschlands, Finanztransaktionen zu rationalisieren, Fehler zu reduzieren und die Einhaltung von Steuervorschriften zu verbessern.
Unternehmen sollten sich vorbereiten durch:
Sie sollten eine konforme Software für die elektronische Rechnungsstellung einführen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungssysteme die erforderlichen Formate, wie XRechnung und PEPPOL, unterstützen, um reibungslose Transaktionen zu ermöglichen.
Mitarbeiter schulen: Statten Sie Ihr Team mit dem Wissen und den Fähigkeiten aus, um elektronische Rechnungen im Rahmen der neuen Prozesse effizient zu verwalten.
Überprüfung der Bereitschaft der Lieferkette: Arbeiten Sie mit Ihren Geschäftspartnern zusammen, um sicherzustellen, dass diese ebenfalls auf die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung vorbereitet sind.
2. 1. Juli 2027: Obligatorische elektronische Rechnungsstellung für alle inländischen Vorgänge
Es wird erwartet, dass Deutschland bis zum 1. Juli 2027 seine E-Invoicing-Anforderungen auf alle inländischen Transaktionen ausweitet, sowohl für B2B- als auch für B2C- (Business-to-Consumer-) Interaktionen. Dieser Schritt zielt darauf ab, die elektronische Rechnungsstellung weiter in den Geschäftsalltag zu integrieren und sicherzustellen, dass auch kleine Transaktionen elektronisch abgewickelt werden.
Für die Unternehmen bedeutet dies:
Flächendeckende Einführung: Die gesamte Rechnungsstellung, ob zwischen Unternehmen oder mit Verbrauchern, muss elektronisch erfolgen.
Kommunikation mit den Verbrauchern: Informieren Sie Ihre Kunden über den Empfang elektronischer Rechnungen und stellen Sie sicher, dass sie für den Umgang mit digitalen Quittungen gerüstet sind.
System-Updates: Rüsten Sie bestehende Rechnungsstellungssysteme auf, um das gesamte Spektrum an Transaktionen zu verwalten, von großen B2B-Geschäften bis hin zu kleineren Einkäufen von Verbrauchern.
3. 1. Januar 2028: Vollständige Integration mit internationalen E-Rechnung-Standards
Mit Blick auf den 1. Januar 2028 wird erwartet, dass Deutschland die internationalen E-Invoicing-Standards vollständig integriert, insbesondere für grenzüberschreitende Transaktionen. Dieser Meilenstein erfordert von Unternehmen, die im internationalen Handel tätig sind, die Einhaltung standardisierter Formate und Meldeprotokolle, die mit den globalen Praktiken übereinstimmen.
Zu den wichtigsten Vorbereitungen gehören:
Internationale Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungsstellungssysteme mit internationalen Standards kompatibel sind, z. B. mit denen, die von der EU und anderen Handelspartnern vorgeschrieben werden.
Grenzüberschreitende E-Rechnung-Funktionen: Wenn Sie im internationalen Handel tätig sind, müssen Ihre Systeme in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu senden und zu empfangen, die den Anforderungen anderer Länder entsprechen.
Verbesserte Berichterstattung: Bereiten Sie sich auf strengere Berichtsanforderungen vor, einschließlich der Übermittlung von Daten in Echtzeit an deutsche und internationale Steuerbehörden.
Strategische Schritte für Unternehmen
Da diese Fristen näher rücken, müssen Unternehmen proaktive Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und ihre Rechnungsstellungsprozesse zu optimieren:
Investieren Sie in robuste Technologie: Rüsten Sie Ihre Fakturierungssoftware auf, damit sie sowohl die nationalen als auch die internationalen Anforderungen erfüllt. Diese Investition wird sich in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften und die betriebliche Effizienz auszahlen.
Engagieren Sie sich mit den Beteiligten: Kommunizieren Sie mit Lieferanten, Kunden und internationalen Partnern, um sicherzustellen, dass alle auf die Umstellung vorbereitet sind.
Verfolgen Sie Aktualisierungen der Vorschriften: Bleiben Sie auf dem Laufenden über alle Änderungen oder zusätzlichen Anforderungen, wenn diese Fristen näher rücken, damit Sie Ihre Strategien entsprechend anpassen können.
Fazit
Die bevorstehenden Meilensteine für die elektronische Rechnungsstellung von 2025 bis 2028 stellen einen bedeutenden Wandel hin zu einem vollständig digitalen, standardisierten Rechnungssystem in Deutschland dar. Wenn Sie sich jetzt vorbereiten, können Sie sicherstellen, dass Sie die Vorschriften einhalten, potenzielle Strafen vermeiden und die Vorteile nutzen, die die elektronische Rechnungsstellung bietet, einschließlich größerer Effizienz, Transparenz und Anpassung an internationale Standards.
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